Comptes 2023 : procédure de dépôt au registre des sociétés

Veuillez noter

Les termes ci-dessus concernent exclusivement la convocation de l’assemblée et non celle de sa tenue effective; par conséquent, la disposition doit être considérée comme respectée en cas de première convocation de l’assemblée avant le 29.4.2024 (ou le 28.6.2024 en cas de prolongation du délai), qui n’est pas dûment constituée, ou est désertée, de sorte que le budget de l’exercice 2023 viendra approuvé au deuxième appelc’est-à-dire après l’expiration du délai maximum autorisé par le droit civil.

Dépôt des états financiers au registre des sociétés

Dans les 30 jours suivant l’approbation du budgetles administrateurs doivent déposer, avec le bureau du registre des sociétés une copie:

• de la États financiersaccompagné des rapports exigés par le 2428 articles Et 2429. civil (rapport de gestion, rapport des commissaires aux comptes et, le cas échéant, Le rapport de l’auditeur) et de procès-verbal d’approbation de la réunion ou du Conseil de Surveillance (article 2435, paragraphe 1, cod. civil);
• de la liste des membres se référant à la date d’approbation des comptes, indiquant le nombre d’actions détenues, par les sujets autres que les actionnaires titulaires de droits ou bénéficiaires de restrictions sur les actions eux-mêmes ; accomplissement prescrit pour uniquement les sociétés par actions non cotées (article 2435, paragraphe 2, première phrase, cod. civil).

Veuillez noter

Aux fins de calcul correct du délai de 30 jours – qui courent à compter du lendemain de l’approbation du budget (y compris les jours fériés) – il faut tenir compte de ce qui suit :

• si la la date limite tombe le samedi, dimanche ou un autre jour férié, la date limite de dépôt reporté au premier jour ouvrable suivantconformément à laarticle 3 Décret présidentiel 558/1999 ;
• dans le cas où le budget est approuvé en deuxième appelles 30 jours de dépôt commencent à partir de date à laquelle cela s’est produit (par exemple pour un compte financier 2023 approuvé le 24.4.2024, le délai de dépôt expire le 24.5.2024).

Dépôt des états financiers au format Xbrl

Le dépôt du dossier des états financiers au registre des sociétés s’effectue par l’intermédiaire du Format électronique traitable (XBRL)en utilisant la version de Taxonomie PCI 2018-11-04déjà utilisé pour le stockage de états financiers relatifs aux années précédentes (budgets relatifs à l’exercice 2018 – 2022).

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Le Format XBRL (ou format électronique traitable) :

• c’est un Langage informatique qui permet de préparer, d’analyser et de transmettre des informations économiques et financières par voie électronique ;
• a été introduit pour le présentation des états financiers au registre des sociétés à partir des exercices clôturés après le 16.2.2009.

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Sujets requis pour utiliser le format XBRL

L’obligation d’utiliser le format XBRL s’applique à tous les sujets tenus de déposer les états financiers (opérationnel et consolidé) au Registre des entreprisesy compris:

• les consortiums avec une activité externe;
• le Contrats de réseau;
• le entreprises spéciales des autorités locales ;
• le Groupes d’intérêt européens économique (GEIE) ;
• le Société en liquidation (budget préparé lors de la liquidation) ;
• le Start-up innovantes.

Pour préparer l’instance XBRL, vous pouvez utiliser i divers logiciels mis à dispositionpayant ou gratuit, à partir de entreprises spécialisées.

Veuillez noter

Dans ce cas, vous devez vous assurer que la version de la taxonomie utilisée est la bonnesous peine de rejet de la demande de dépôt du budget.

En alternative aux programmes proposés par le «Maison de logiciel», il est possible d’utiliser les outils gratuits mis à disposition par le système de la chambre de commerce sur le site internet www.registroimprese.it/deposito-bilanci ou sur le nouveau site Internet de TELEMACO à l’adresse https://mypage.infocamere.it/, indiqué dans le tableau suivant.

Ensemble d’outils disponible de InfoCamère	Fonctionnalité	Note
Tableur (rempli manuellement)	Produit l’instance XBRL, selon la taxonomie de référence.
TÉBÉNI (service en ligne)	· Vérifie l’exactitude formelle (respect de la taxonomie, équilibrage des postes du bilan, etc.) de l’application XBRL (validation), avant dépôt au Registre des Sociétés ; · identifie toute divergence ou anomalie ; · convertit l’instance XBRL au format html ou PDF (rendu), pour obtenir un format lisible du bilan ; · transforme l’instance au format CSV (utile pour retraiter les données via des tableurs).	La visite peut être demandée en italien, anglais, français et allemand

Là établissement et envoi de la procédure de dépôt des états financiers peut être fait avec modes suivants:

• Service Web DIREqui peut être utilisé pour l’envoi tous types de budget pour lesquels le dépôt au Registre du Commerce est requis, même dans les cas où la déclaration doit être communiquée en même temps reconfirmation ou mise à jour de la liste des membres;
• d’autres solutions du marché réalisés par des sociétés spécialisées dont les principales sont indiquées à l’adresse https://www.registroimprese.it/pratiche-soluzionimercato.

Veuillez noter

Les demandes de dépôt doivent être contenu sous la forme appropriéec’est-à-dire la forme Bqui vient enceinte:

• la forme S par les seules sociétés tenues de déposer la liste des membres à la date d’arrêté des comptes ;
• Le Formulaire NOTE/XXpour insérer, par exemple, le déclaration du professionnel responsable : «Le soussigné……, inscrit au Registre des Experts Comptables et Experts Comptables du …… au n°…, déclare, conformément aux articles. 46 et 47 du décret présidentiel n. 445/2000, qu’il n’y a aucune procédure disciplinaire en cours qui entraîne la suspension de l’exercice de son activité professionnelle, et qu’il a été désigné par le représentant légal pro tempore de l’entreprise pour remplir cette obligation comme l’exige l’art. 31 de la loi 340/2000».

La pratique du dépôt du bilan doit contenir:

• un déposer au format XBRLavec l’état comptable (bilan, compte de résultat et, pour les bilans des grandes entreprises, tableau des flux de trésorerie) et le Note complémentaire (sauf pour les micro-entreprises) ;
• un déposer dans Format PDF/a pour les autres documents (obligatoire ou facultatif) qui accompagne les états financiers (par exemple rapport de gestion, rapport des commissaires aux comptes, rapport d’audit, procès-verbal de réunion).

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Lieu qui est Vous devez signer numériquement tous les fichiers qui composent la pratique (y compris l’instance XBRL), il s’ensuit que le fichier contenant l’état comptable et les notes explicatives, caractérisé par l’extension XBRL, prendra l’extension XBRL.p7msuite à l’apposition de la signature numérique

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Les documents qui composent la pratique budgétaire doivent contenir toutes les déclarations de conformité requises en fonction du type de document présenté et de la personne qui signe.

Veuillez noter

Pour les instructions pertinentes, veuillez vous référer à “Manuel opérationnel pour le dépôt des états financiers au Registre des Sociétés», mis à disposition par Unioncamere en avril 2024).

Sujets exclus de l’obligation d’utiliser le format XBRL

Par disposition réglementaire expresse sont exclusPlutôt, de l’obligation d’utiliser le format XBRL pour le dépôt des états financiers au registre des sociétés :

• le sociétés par actions cotées sur les marchés réglementés ;
• les sociétés (y compris non cotées) qui établissent les états financiers individuels ou consolidés conformes aux normes comptables internationales IAS/IFRS;
• les sociétés d’exploitation activités d’assurance et de réassurance;
• le banques et autres institutions financières;
• le filiales et les sociétés incluses dans les comptes consolidés établis par les sociétés précédemment indiquées ;
• Société en liquidation (solde final);
• Les entreprises concernées par fusions et scissions;
• Bénéfice à l’entreprise (rapport annuel sur la recherche du bénéfice commun) ;
• Société de aide mutuelle immatriculée au registre du commerce ;
• Consortiums pour lesquels l’utilisation du format XBRL pour le dépôt des comptes 2023 est facultative ;
• Les établissements de Sociétés locales;
• Les entreprises étrangères avec bureau secondaire en Italie;
• Sujets présentant le bilan social et bilan social consolidé;
• Société de personnes détenue à 100 % par des sociétés par actions (comptes consolidés).

Pour les sujets exclus de l’obligation d’utiliser le format XBRL, la pratique de dépôt des états financiers doit contenir:

• Le Relevé comptable (nécessairement inséré en premier) et la note complémentaire, produits au format PDF/a ;
• Le autres documents accompagnant les états financiers (par exemple, rapport de gestion, rapport des auditeurs, rapport de l’auditeur, procès-verbal de réunion), pièces jointes dans Format PDF/a.

Veuillez noter

Il est prévu que tous les fichiers qui composent le cabinet doivent être signé numériquement exclusivement en mode CADESil s’ensuit que Les fichiers au format PDF/A porteront l’extension PDF.p7msuite à l’apposition de la signature numérique.

Frais de dépôt des états financiers

Le dépôt des états financiers est soumis à paiement des frais de secrétariat De:

• 90,00 eurosen cas de dépôt effectué sur support informatiquec’est-à-dire;
• 62,40 eurosen cas de dépôt électronique.

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C’est également dû le droit de timbre s’élevant à 65,00 euros.

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Régime de sanctions

Les pénalités pour défaut de dépôt du bilan sont obtenues de l’article 2630, cod. civilen pensant à quoi «toute personne qui, requise par la loi en raison des fonctions exercées dans une société ou un consortium, omet d’exécuter, dans les délais prescrits, des rapports, des communications ou des dépôts au registre du commerce, ou omet de fournir des documents, des correspondances et dans le réseau par voie électronique les renseignements prescrits par l’article 2250, premier, deuxième, troisième et quatrième alinéa, sont punis de la sanction administrative pécuniaire de 103,00 euros à 1 032,00 euros.

Si la plainte, la communication ou le dépôt a lieu dans les 30 jours suivant l’expiration des délais prescrits, la sanction administrative pécuniaire est réduit à un tiers. S’il s’agit d’un défaut de dépôt d’états financiers, le l’amende administrative est augmentée d’un tiers« .