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Près de 5 mille accès dans l’après-midi pour moiinscriptions aux camps d’été de la Municipalité de Bologne. Un boom qui a créé de longues attentes pour accéder au service, comme le rapportent également plusieurs lecteurs.
Du Palazzo D’Accursio le bilan du premier jour de clic pour l’accès aux champs solaires : “Dans l’après-midi d’hier – 29 avril – environ 5 mille personnes se sont connectées pour s’inscrire aux centres d’été de la Commune. Surtout dans la première heure, pour Pour éviter les blocages du système comme les années passées, il a été décidé de ralentir la file d’attente des personnes qui attendent et de l’arrêter pendant environ une heure.
Par la suite, le flux a repris régulièrement et à 18h30, environ 2 000 candidatures avaient été complétées et reçues par le système. 2 720 autres personnes font la queue dans la salle d’attente virtuelle et devraient répondre à un rythme d’environ un millier de questions par heure. »
N’oubliez pas qu’un service de courrier électronique a été activé pour informer automatiquement l’utilisateur dans la file d’attente lorsque son tour est arrivé.. Inutile donc de rester devant le PC jusqu’à l’arrivée de l’e-mail vous permettant de vous inscrire et d’envoyer votre candidature.
Inscriptions aux camps d’été en deux périodes, divisées par tranches d’âge
A partir de cette année, les inscriptions sont réparties par tranche d’âge en deux périodes : la première période, du 29 avril à 14 heures au 6 mai à 12 heures, sera réservée à l’inscription des filles et des garçons âgés de 6 à 14 ans (c’est-à-dire nés de 1/1/2010 au 31/12/2017, plus ceux nés du 1/1/2018 au 30/04/2018 qui fréquentent l’école primaire en tant qu’adoptants précoces) ; la deuxième période, du 6 mai à 14 heures au 13 mai à 12 heures, sera réservée à l’inscription des filles et des garçons âgés de 3 à 6 ans, c’est-à-dire qui fréquentent ou ont fréquenté une école maternelle ou une section de printemps au cours de l’année scolaire 2023/24. (nés du 1/1/2018 au 31/12/2020 plus ceux nés du 1/1/2021 au 31/12/2021 en avance dans les écoles maternelles publiques et privées ou inscrits dans les sections de printemps).
Les inscriptions pour les filles et les garçons âgés de 3 à 14 ans, y compris les non-résidents à Bologne, ouvriront le 25 mai à partir de 14 heures : les candidatures ne pourront être déposées que pour les places disponibles et une seule préférence pourra être indiquée pour chaque semaine choisie.
Afin d’optimiser la gestion de l’accès à Iperbole et au formulaire d’inscription en ligne pour les centres d’été, deux files d’attente différentes ont été mises en place pour le 29 avril 2024, jour d’ouverture des inscriptions pour les filles de 6 à 14 ans.
La première file d’attente gérera les accès à Iperbole ; le deuxième est l’accès au formulaire d’inscription en ligne pour les centres d’été.
Les parents qui ont déjà pré-rempli la demande d’inscription avant le 29 avril et qui n’ont qu’à l’envoyer peuvent utiliser le lien personnel reçu à l’adresse email indiquée dans le formulaire : ils pourront ainsi éviter la file d’attente sur le site Iperbole. et allez directement dans la file d’attente en attendant l’envoi du formulaire.
Ces mêmes files d’attente seront activées le 6 mai 2024, lors de l’ouverture des inscriptions pour les enfants âgés de 3 à 6 ans.
Le jour de l’ouverture des offres, il sera possible de se connecter au portail à partir de trente minutes avant l’heure d’ouverture des offres et de rester en attente jusqu’à l’heure d’ouverture.
L’attente ne donne aucune priorité au dépôt de la candidature : à l’ouverture de l’avis, ceux qui attendent déjà seront inscrits aléatoirement dans la file d’attente et donc dans le formulaire en ligne.
Une seule demande d’inscription pourra être envoyée aux centres d’été affiliés à la Commune de Bologne pour chaque fils ou fille : toute demande d’inscription ultérieure, toujours envoyée dans le délai d’ouverture de l’annonce, sera annulée.
Les demandes d’admission aux centres d’été seront triées en fonction de la date et de l’heure de dépôt, qui doivent avoir lieu avant la date limite d’ouverture de l’annonce.
Les garçons et les filles en situation de handicap sont toujours prioritaires : il reste nécessaire de s’inscrire pendant la période d’ouverture de l’appel pour demander un soutien pédagogique.
