L’unité fait la force et les bibliothèques de la Romagne en sont la preuve. Après avoir débuté une collaboration expérimentale l’année dernière, les Communes de Cesena, Rimini, Lugo, Cervia, Cesenatico, Faenza, Ravenna, en collaboration avec la Fondation Casa di Oriani et la Province de Ravenne, renouvellent le Protocole d’accord concernant le service hebdomadaire gratuit de prêt entre bibliothèques qui sera réalisé dans les bibliothèques concernées et bien sûr aussi à Malatestiana.
Concrètement, la première expérimentation du projet de prêt intersystème a été initiée entre la bibliothèque « Trisi » de Lugo, la bibliothèque « Classense » de Ravenne, la bibliothèque « Manfrediana » de Faenza et la bibliothèque « A. Oriani» de Ravenne. Recueilli plus que des résultats positifs, en 2022, les administrations communales respectives ont renforcé le service en l’étendant à toute la Romagne et en se tournant vers l’avenir pour encourager et augmenter la circulation des documents entre les bibliothèques et ainsi répondre aux besoins exprimés par les citoyens de bénéficier de collections plus importantes pour satisfaire leurs besoins culturels et informationnels, sans coûts supplémentaires pour les utilisateurs.
Un succès constaté par la Bibliothèque Malatestiana elle-même qu’au cours de l’année 2023, après le lancement du service de prêt entre bibliothèques entre les principales institutions du Centre des Bibliothèques de Romagne, qui permet aux utilisateurs de parcourir un catalogue beaucoup plus large, sans avoir à faire face à de longues attentes et à des frais de port, a enregistré 5 108 prêts, contre 689 en 2022.
Au cours de cette année, de nombreux utilisateurs des bibliothèques concernées ont manifesté un intérêt particulier pour les documents présents notamment dans les bibliothèques municipales de Cesena, Faenza, Ravenna et Rimini, celles-ci étant les plus grandes. Ainsi, répondant aux besoins des utilisateurs, la Commune de Cesena et la Province de Ravenne, les Communes de Cervia, Cesenatico, Faenza, Lugo, Ravenna, Rimini et la Fondation Casa di Oriani de Ravenne ont commencé la vérification de la faisabilité de Stratégies partagé confirmant le projet expérimental. Au centre de la collaboration se trouvent des objectifs concrets : leaugmentation de la circulation des documents; là réduction des coûts de service pour les utilisateurs; un collecte et analyses de données pour une étude de faisabilitéen termes d’organisation et de durabilité économique, d’une éventuelle extension du projet à d’autres bibliothèques appartenant au réseau des bibliothèques de Romagne et de Saint-Marin.
Au cours des plus de trente années de vie du Réseau de bibliothèques de Romagne et de Saint-Marin nous avons travaillé pour encourager la coopération dans l’acquisition, la conservation et la circulation des documents des collections actuelles, dans le but offrir au territoire une disponibilité documentaire plus large, en optimisant les achats et favoriser la circulation des documents de bibliothèque selon un modèle coordonné. La réduction progressive des espaces et des ressources publiques disponibles pour les instituts culturels nécessite le développement de nouvelles approches pour la création de services de bibliothèques afin de combiner la nécessité d’offrir des niveaux élevés de performance avec celle de rationaliser l’utilisation des ressources disponibles. Cet objectif peut être atteint de manière plus efficace grâce au développement de formes de coopération entre bibliothèques plus larges et plus innovantes que celles qui existent actuellement dans la région romagnole, en vue d’intégrer et de renforcer les opportunités offertes aux citoyens”.
Le protocole d’accord signé par les différentes parties prenantes prévoit la poursuite du service de prêt intersystèmes, sur une base hebdomadaire, selon trois sections de circuits impliquant les bibliothèques participant au projet. Les usagers peuvent demander tous les documents admis au prêt dans les bibliothèques participantes, y compris les DVD, à l’exception des périodiques et actualités éditoriales parus au cours des six derniers mois et acquis par les bibliothèques. Chaque utilisateur a droit à un maximum de trois requêtes simultanées auprès de chaque bibliothèque participant au projet.
