Un aspirateur électrique Rowenta sans fil d’une valeur de 141 euros mais aussi un balai traditionnel coûte 13 euros. C’est toujours un pouf de studio, cinq paires d’Airpods (écouteurs sans fil de marque Apple) de différents modèles et plusieurs grands téléviseurs. Ce ne sont là que quelques-uns des investissements réalisés par les employés (enseignants et personnel technico-administratif) de l’École Polytechnique de Bari. réalisé à travers l’Amazon Business Agreement signé par l’administration dirigée par le recteur Francesco Cupertino avec l’entreprise américaine. Une dégénérescence dont la gouvernance elle-même a été sensibilisée le 22 février dernier à travers une circulaire.
«Procédure non respectée»
Sur le papier, les primes serviraient à alimenter l’activité de recherche. Mais en réalité, les professeurs et les techniciens auraient tout acheté. Y compris les appareils électroménagers, les téléviseurs, les aspirateurs et les balais. La note des bureaux de Polytechnique précise que « cinq mois après le début de ce type de procédure (utilisation du service Amazon Business, ndlr), un certain nombre d’achats ont été réalisés pour un total d’environ 55 000 euros correspondant à environ 450 factures». Puis le document poursuit en expliquant que «le texte de l’information intitulée Simplification administrative et maîtrise des coûts de procédure n’est pas du tout respecté». Et encore : « La procédure d’achat simplifiée via la plateforme Amazon a généré la même commodité d’achat « domestique » dans toute l’administration, impliquant parfois non seulement un manque de documentation pour étayer les raisons de l’achatmais aussi la désuétude des moyens publics canoniques d’approvisionnement et du fonds économique”. Essentiellement, des achats ont été effectués qui n’avaient rien à voir avec la recherche. Le document conclut ensuite: «Pour les raisons évoquées – lit-on – il ne semble pas du tout plausible de continuer dans les voies et dans les conditions suivies jusqu’à présent».
Une accusation sévère contre l’accord imaginé pour innover en matière d’approvisionnement, en simplifiant et en réduisant les délais des procédures d’achat. Ce qui, comme on le sait, est plutôt lent et fastidieux pour les organismes publics. Le tout avec une dépense maximale de 5 000 euros par enseignant. Le problème est que bien que la réglementation soit claire, en peu de temps sont apparus dans la liste des achats des objets difficiles à réaliser pour des activités d’enseignement ou de recherche. L’aspirateur sans fil Rowenta, en effet, en totale contradiction avec les règles.
Le système “pour les achats extrêmement urgents”
Selon les informations envoyées au Conseil d’Administration de l’École Polytechnique de Bari pour la réunion du 14 septembre 2023, le nouveau système de dépenses aurait dû être destiné à effectuer “des achats extrêmement urgents, non compatibles avec les affectations et les délais de livraison exigés par les circuits d’approvisionnement normaux”. Ou encore de « biens et services dont la valeur est inférieure à 5000 euros » et enfin d’objets appartenant aux « catégories de produits : livre, électronique, informatique, commerce, industrie et science ». De grandes chemises pour un règlement interprétéau point d’utiliser les ressources de l’université même pour des objets dont l’urgence est difficile à imaginer.
