Comment sélectionner tous les emails sur Gmail ? Il existe une méthode pour éviter de changer de page à chaque fois

Gmail est l’un des services de messagerie les plus utilisés au monde, offrant aux utilisateurs un large éventail de fonctionnalités pour gérer efficacement leurs communications quotidiennes.

Cependant, gérer un grand volume d’e-mails peut devenir un défi. L’une des opérations les plus courantes, mais potentiellement laborieuse, est la sélection de plusieurs emails. Heureusement, il existe une méthode pour sélectionner tous les emails d’une catégorie spécifique sans avoir à les sélectionner page par page.

Lorsque vous vous connectez à Gmail et consultez votre boîte de réception, vous remarquerez qu’en cliquant sur le petit carré en haut à gauche au-dessus de la liste de diffusion, vous pouvez sélectionner rapidement tous les e-mails visibles sur la page actuelle. Ceci est utile pour les opérations rapides sur un nombre limité de messages, mais si vous devez gérer de gros volumes, cela devient peu pratique. En effet, cette action n’étend pas la sélection aux emails qui ne sont pas affichés sur l’écran actuel.

Pour pallier cette limitation, Gmail propose une solution plus efficace grâce à l’utilisation de catégories. Voici comment procéder :

• Accéder aux catégories: Sur le côté gauche de votre écran Gmail, vous trouverez le menu principal avec diverses options dont « Catégories ». Cliquez ici et choisissez la catégorie que vous souhaitez gérer (par exemple Promotions, Social ou Mises à jour).
• Sélectionnez les e-mails: Une fois entré dans la catégorie souhaitée, vous remarquerez toujours le petit carré en haut à gauche ; cliquez dessus pour sélectionner tous les e-mails visibles sur cette page.
• Élargir la sélection: Immédiatement après avoir cliqué sur le carré, un message apparaîtra au-dessus de la liste de diffusion indiquant « Vous avez tout sélectionné sur cette page. Sélectionnez toutes les N conversations dans [nome della categoria]». En cliquant sur ce lien vous étendrez votre sélection à toutes les conversations de la catégorie choisie.

Limites de la méthode

Cette méthode est extrêmement utile lorsque vous travaillez dans des catégories spécifiques de Gmail, mais elle comporte quelques limites importantes à envisager:

• Non applicable à la boîte de réception: Malheureusement, il n’est pas possible d’utiliser cette technique directement sur la Boîte de réception générale où vous recevez tous les nouveaux messages quelle que soit leur catégorisation.
• Visibilité limitée: Même si vous avez sélectionné toutes les conversations dans la catégorie choisie, veuillez noter que cela n’inclut pas automatiquement les nouveaux e-mails qui auraient pu être envoyés ou reçus pendant que vous le faisiez.

La capacité à gérer efficacement de gros volumes de courrier électronique peut améliorer considérablement la productivité personnelle et professionnelle dans l’utilisation quotidienne du courrier électronique. La méthode décrite offre une solution pratique pour ceux qui doivent opérer avec de grandes quantités de communications dans les catégories établies par Gmail.

Pensez toujours à vérifier périodiquement s’il existe des mises à jour ou des nouvelles fonctionnalités introduites par Google qui pourraient simplifier encore davantage la gestion de votre boîte mail numérique !

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