Informations sur le traitement des données personnelles conformément à l’article 13 du règlement général sur la protection des données (règlement UE 2016/679)
Le Règlement UE 2016/679 « Règlement Général sur la Protection des Données » (ci-après également « RGPD ») a pour objectif de garantir que le traitement de vos données s’effectue dans le respect des droits, des libertés fondamentales et de la dignité des personnes, avec une référence particulière à la confidentialité. et l’identité personnelle.
Sujets et catégories de destinataires pour la communication et la diffusion des données personnelles
Vos données pourront être communiquées à des parties externes à l’Organisation éventuellement désignées comme responsables du traitement en relation avec la nécessité du traitement spécifique.
Les données pourront également être communiquées à :
- d’autres entités publiques qui les demandent et sont expressément autorisées à les traiter (plus précisément, sont autorisées par la loi ou la réglementation ou en ont en tout cas besoin à des fins institutionnelles) et/ou
- d’autres sujets, y compris privés, qui ont le droit d’en connaître conformément à des lois ou règlements spécifiques (par exemple, en vertu de la loi n° 241/1990 sur le droit d’accès aux documents administratifs ou en vertu du décret législatif n° 33/2013 sur le droit d’accès civique ou d’autres réglementations sectorielles qui réglementent le droit d’accès aux données et informations détenues par les administrations publiques) mais ne sont pas identifiables en l’état actuel du traitement.
Le Responsable du Bureau concerné pourra avoir connaissance de vos données ainsi que les autres responsables du traitement qui, toujours pour des raisons institutionnelles, doivent les connaître ultérieurement pour les tâches inhérentes à leur bureau.
La diffusion de vos données personnelles (entendues comme connaissance par des sujets indéterminés) n’aura lieu que lorsque cela sera prévu par une loi ou un règlement (par exemple, conformément au décret législatif n° 33 de 2013 « Réorganisation de la réglementation relative au droit d’accès civique). et les obligations de publicité, de transparence et de diffusion de l’information par les administrations publiques”).
La diffusion de toutes données sensibles susceptibles de révéler votre état de santé ainsi que des données judiciaires fournies par vous n’est pas autorisée.
Modalités et durée de conservation des données
Le traitement de vos données personnelles pourra être effectué soit avec des outils électroniques, soit sans leur aide, sur support papier ou électronique (selon les cas) et cela pourra avoir lieu pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles les informations personnelles sont collectées. ont été collectées dans le cadre de l’obligation de conservation établie par la loi pour les documents détenus par l’Administration Publique, avec des méthodes conçues pour garantir la sécurité et la confidentialité des données elles-mêmes et de tout autre droit dont vous disposez.
À cette fin, des mesures de sécurité techniques et organisationnelles spécifiques sont observées pour éviter la perte de données, l’utilisation illicite ou incorrecte et l’accès non autorisé.
Existence éventuelle de processus décisionnels automatisés (par exemple profilage)
Il est précisé que le traitement de vos données personnelles n’implique aucune décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, notamment un profilage.
Caractère facultatif ou obligatoire de la communication des données et conséquences en cas de refus
La fourniture de vos données est nécessaire. Tout refus entraîne l’impossibilité de préparer le dossier et de poursuivre. En relation avec les tâches que l’Administration Publique confie à la Province de Pavie, la fourniture de données peut être obligatoire.
Transfert possible de données vers un pays tiers
Veuillez noter qu’aucun transfert de vos données personnelles vers un pays tiers n’est envisagé.
Droits de l’intéressé
En votre qualité d’intéressé, vous pouvez exercer les droits visés aux articles 15 à 22 du « Règlement Général sur la Protection des Données » qui, dans les conditions et limitations qui y sont prévues, établissent :
- le droit d’accès de l’intéressé (article 15 RGPD) « L’intéressé a le droit d’obtenir du responsable du traitement la confirmation du traitement ou non des données personnelles le concernant et, dans ce cas, d’obtenir l’accès aux données personnelles et aux informations suivantes […]» ;
- le droit de rectification (article 16 RGPD) « L’intéressé a le droit d’obtenir du responsable du traitement la rectification des données personnelles inexactes le concernant sans retard injustifié. Compte tenu des finalités du traitement, l’intéressé a le droit d’obtenir l’intégration de données personnelles incomplètes, également en fournissant une déclaration complémentaire” ;
- le droit d’annulation (droit à l’oubli) (article 17 RGPD) « L’intéressé a le droit d’obtenir du responsable du traitement la suppression des données personnelles le concernant sans retard injustifié et le responsable du traitement a l’obligation de supprimer sans délai retard injustifié des données personnelles, si l’une des raisons suivantes existe […]». Le droit d’annulation peut être exercé sous réserve de limitations dans le cas où les données sont d’intérêt public ou nécessaires à l’exercice d’une puissance publique dévolue à la province de Pavie (art. 17.3 lettre “b” RGPD) ;
- le droit à la limitation du traitement (article 18 RGPD) « L’intéressé a le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation du traitement lorsque l’une des hypothèses suivantes se présente […]” ;
- le droit à la portabilité des données (article 20 RGPD) « L’intéressé a le droit de recevoir les données personnelles la concernant fournies à un responsable du traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans obstacles de la part du responsable du traitement à qui il les a fournies si […]” ;
- le droit d’opposition (article 21 RGPD) « L’intéressé a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons liées à sa situation particulière, au traitement des données personnelles le concernant conformément à l’article 6, paragraphe 1, lettres et ) du ) RGPD, y compris le profilage sur la base de ces dispositions. Le responsable du traitement s’abstient de traiter ultérieurement les données personnelles à moins qu’il ne démontre l’existence de raisons légitimes et impérieuses pour procéder au traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de l’intéressé ou pour l’appréciation, l’exercice ou la défense d’un droit. en cour […].
Il peut y avoir des limitations législatives aux droits spécifiés en relation avec les tâches de l’administration publique de la province de Pavie, notamment en ce qui concerne la sécurité publique, la prévention, la détection et la poursuite des délits ou d’autres intérêts publics majeurs (art. 23.1 RGPD). .
L’exercice par vous des droits mentionnés peut avoir lieu de la manière prévue, en général, par les articles 11 et 12 du Règlement Général sur la Protection des Données. En détail, vous pouvez adresser la demande correspondante au Responsable du Traitement ou au Sous-traitant aux adresses. indiqué ci-dessus, également par l’intermédiaire de l’un des responsables du traitement ou par lettre recommandée, fax ou e-mail ou tout autre moyen approprié identifié par le « Garant de la protection des données personnelles ».
Ce qui précède, sans préjudice du droit de l’intéressé de déposer une plainte auprès de l’autorité garante pour la protection des données personnelles (http://www.garanteprivacy.it/).
Pour tout ce qui n’est pas mentionné dans ces informations, il est fait référence expresse aux dispositions en vigueur en la matière, avec une référence particulière au Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679).
Pavie, 25/05/201
