Une action concrète pour protéger l’environnement : c’est celle activée par la municipalité de Sienne, qui analyse depuis avril dernier les actes et documents au format numérique, pour économiser du papier et des ressources financières. Depuis le 9 avril dernier, en effet, la documentation relative aux propositions de résolutions, informations, documents et pièces jointes est analysée par les membres du conseil municipal uniquement à travers les tablettes fournies par l’administration, mettant ainsi en œuvre une véritable « dématérialisation » de la plupart des les supports papier. Une action qui, outre les aspects liés au papier et aux ressources, vise à gagner du temps de travail. « Les économies liées à la version numérique de la commune – explique le conseiller pour les services informatiques et le développement numérique Giuseppe Giordano – doivent être clairement projetées à long terme, mais les premières données en notre possession démontrent qu’avec cette activité nous pouvons apporter une contribution à la protection de l’environnement et à l’économie des finances publiques. Les économies augmenteront avec l’adoption progressive de cette procédure. Il y a alors naturellement des économies substantielles sur les frais généraux grâce à la rationalisation du travail de bureau et de la gestion numérique des documents. Cette composante est la plus difficile à quantifier, mais elle est certainement la plus pertinente. Je remercie les bureaux de la Direction de la Transition Numérique et des Services Informatiques et de la Direction des Affaires Générales et Institutionnelles qui ont préparé cette prestation”.
