Message de Daniele Arduini, PDG de Kampaay –
Ces dernières années, également grâce à la pandémie de Covid-19, le secteur de l’événementiel d’entreprise a connu une transformation historique. Si les habitudes et les modes de réunion ont changé, avec des formules de plus en plus hybrides et numériques, stimulées par l’innovation technologique et le recours à l’intelligence artificielle, les besoins des entreprises sont restés les mêmes, même si cette évolution reflète la nouvelle perception de l’événementiel comme stratégie d’investissement capable de générer de la valeur tangible.
Aujourd’hui, les entreprises reconnaissent de plus en plus tout le potentiel des événements, notamment en termes de mise en réseau, de formation, de motivation du personnel et d’innovation. Bien planifiés et gérés, les événements peuvent générer un ROI (Return on Investment) important. 60 % des professionnels du marketing envisagent d’utiliser l’événementiel pour atteindre leurs objectifs en 2024 (source : enquête LinkedIn « Global B2B Marketing Benchmark »). Les bénéfices mesurés par les entreprises sont notables, selon une récente enquête menée par Splash, en termes de visibilité de la marque (63% des réponses), de consolidation des relations avec les clients (63%) et de constitution de nouveaux partenariats plus solides (52%). ).
L’événementiel d’entreprise comme investissement stratégique : le cas de l’édition
Le passage des événements d’entreprise du coût à l’investissement stratégique est particulièrement évident dans le secteur de l’édition qui, ces dernières années, a transformé ces moments en un segment d’activité capable de générer de nouvelles sources de revenus, en diversifiant les activités pour atténuer les risques liés à la dépendance à l’égard d’un segment de marché unique. Si initialement les coûts et leseffort peut paraître élevé, les bénéfices à long terme peuvent transformer ce qui est considéré comme une dépense en un investissement stratégique, capable de générer de nouveaux revenus et de renforcer la présence de la marque sur le marché, même en période de crise économique.
Naturellement, une planification et une gestion correctes de l’événement d’entreprise sont essentielles pour produire un impact positif : en effet, si les événements ne sont pas abordés comme des activités ponctuelles, mais plutôt intégrés dans une stratégie plus large, ils peuvent faire la différence à chaque étape, depuis la parcours client. De la phase de conscience dans laquelle l’événement contribue à donner de la crédibilité et de l’expérience à la marque, jusqu’à la phase de conversion, dans laquelle l’expérience en direct donne un avant-goût de ce que signifie faire partie du monde de la marque.
Comment obtenir des résultats positifs avec des événements ?
Avec de moins en moins de temps à consacrer à l’organisation et une approche budgétaire de plus en plus durable, les entreprises qui souhaitent obtenir des résultats positifs grâce à des événements doivent emprunter un chemin de plus en plus orienté vers l’optimisation des processus, du budget et des ressources.
La simplification de la logistique et des flux de travail associés à la planification d’événements réduit considérablement les coûts et améliore l’efficacité. L’adoption de technologies innovantes et l’utilisation de plateformes de gestion d’événements permettent d’automatiser les tâches répétitives, de faciliter la collaboration entre les équipes et d’améliorer le suivi des performances. En effet, les plateformes technologiques augmentent la visibilité des données et des informations, offrant aux équipes un hub centralisé qui améliore la collaboration, réduit les temps d’organisation, permet la décentralisation des responsabilités et une plus grande concentration sur les aspects stratégiques les plus importants.
Une planification précise, une gestion budgétaire intelligente et l’adoption de technologies avancées sont la clé pour maximiser l’impact des événements en tant qu’outil capable de favoriser la croissance de l’entreprise.
