Vous avez été sélectionné pour recevoir la contribution de appel à activités culturelles 2024 de la municipalité de Bologne ? Voici les documents et formulaires qui serviront à finaliser le reporting et le paiement de la contribution elle-même :
- Module 1 Demande de paiement de contribution
- Module 2 Déclaration d’attribution de subvention
- Module 3 Déclaration de culture unique
- Module 4 Déclaration des factures présentées
- Module 5 Article 28
- Module 6 Solde final:
à envoyer sous deux formats : tableur et pdf. Comprend :
à) rapport final détaillé sur l’activité réalisée et le programme d’initiatives
b) liste analytique des dépenses engagées avec indication des motifs, du nom du bénéficiaire, du montant, du mode ainsi que des détails et de la date du versement. - Copie d’une pièce d’identité du représentant légal valide.
Les documents complétés (signés par le représentant légal et sur papier à en-tête si nécessaire) doivent être envoyés à l’adresse électronique certifiée : [email protected] de la manière suivante :
Les documents doivent être envoyés au plus tard le 31/03/2025 sous peine de révocation de la cotisation.
Avant d’envoyer la documentation lisez ces instructions:
Vous pouvez demander un avance sur la cotisation. L’acompte, dont le montant ne peut excéder 50% de la cotisation affectée, sera versé sur présentation des justificatifs nécessaires.
Le dépenses admissibles inclus dans la liste analytique doit atteindre un montant minimum dont 80% est représenté par la contribution affectée et les 20% supplémentaires par des coûts couverts par d’autres ressources (les leurs ou celles d’autres entités).
Les mêmes dépenses ne doivent pas être déclarées à d’autres entités dont des contributions provenant de sources de financement publiques ont été reçues.
Si la dépense déclaréenet de tout revenu, entraînerait inférieur à la subvention accordéeou si le la dépense n’a pas été documentéela contribution sera proportionnellement réduite ou supprimée.
Ils ne sont pas éligibles au reporting impôts à l’exception de la TVA si non déductible. Dans ce cas, le bénéficiaire doit présenter une déclaration spécifique signée par le représentant légal avec l’indication des références légales pertinentes.
LE frais d’organisation (par exemple frais de secrétariat, matériel de bureau, personnel, etc.) doivent être accompagnés d’une déclaration signée par le représentant légal certifiant que le montant déclaré concerne exclusivement le projet.
Possible frais de voyage (par exemple billets de train, billets de bus, etc.) doivent être documentés avec des reçus réguliers et inscrits sur le papier à en-tête du bénéficiaire, où figure l’indication de l’utilisation, de l’utilisateur et la signature de celui-ci et la signature du représentant légal.
Pour eux frais de subsistance et/ou hospitalité une facture régulière ou un reçu fiscal doit être produite.
Tous les documents comptables (factures, bons de paiement, etc.) doivent :
- être payable au bénéficiaire
- être pertinent par rapport aux éléments envisagés dans le projet
avoir une valeur fiscale - avoir une correspondance temporelle avec le projet ou l’activité annuelle
- signaler clairement l’objet spécifique de la dépense
Tous les documents fiscaux doit être accompagné de reçu (virement bancaire, reçu, etc.). Si le paiement a été effectué en espèces, le document doit être réceptionné par le fournisseur avec le cachet et la signature lisible.
Dans le cas de factures ou de notes avec prélèvement à la source (par exemple prestations occasionnelles, rémunérations d’indépendants, etc.), le F24 correspondant est valable pour le montant correspondant au prélèvement à la source.
Possible reçus fiscaux ou équivalents doivent être regroupés et répertoriés sur papier à en-tête du bénéficiaire de la contribution, accompagnés d’une déclaration signée par le représentant légal relative aux circonstances de la dépense et au lien avec le projet.
L’IBAN du compte courant indiqué dans la demande de paiement de la contribution doit être enregistré exclusivement au nom de l’association/entreprise/indépendant qui en est bénéficiaire, PAS à son représentant légal.
L’Administration procédera des échantillons de contrôles de la documentation fournie. Ainsi, les pièces justificatives des dépenses et les reçus y afférents doivent être conservés au siège de l’association/organisme auquel est attribuée la contribution et présentés en cas de demande de l’Administration.
Il faut notamment les préserver pour cinq ans des copies des pièces justificatives des dépenses globales engagées pour la mise en œuvre du projet et les originaux des dépenses incluses dans la liste analytique des dépenses.
Téléchargez les notes d’information pour le reporting des cotisations
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