Le premier Conseil provincial s’est tenu jeudi 28 mars dans la Sala Gambellotti de Via Costa avec la validation et l’installation des élus.
Pour la première fois, l’organisation a utilisé le synoptique Concilium, une application web réactive pour les réunions et les séances du conseil d’administration qui permet d’afficher automatiquement le plan de la salle, la présence des participants et d’avoir les résultats et les votes en temps réel.
Les fonctions les plus innovantes consistent en la possibilité de disposer d’un registre de présence pour toute la durée de la session et d’une archive stable des réunions où les participants pourront utiliser l’ordre du jour en temps réel mais aussi des documents utiles au Conseil, directement consultables depuis le application. Toutes les séances seront ensuite disponibles dans une archive spéciale pour une consultation complète.
Tout cela se fera grâce à l’application mobile native du synoptique, à travers laquelle chaque conseiller pourra voir les réunions auxquelles il est invité, l’ordre du jour correspondant ainsi que les documents associés, une archive des séances et une bibliothèque utile où consulter. statuts, règlements, circulaires et règles .
Pendant la séance, il sera possible, à distance, à l’aide du bouton approprié, de gérer l’activité de la séance comme si vous étiez dans la salle et donc : confirmer votre présence, voter, demander la parole, voir la discussion en temps réel et consulter les intervenants. en attendant de parler.
De cette manière, il sera possible de gérer pleinement, en personne et à distance, toutes les activités autorisées.
«Nous franchissons une nouvelle étape dans le processus de numérisation entamé par l’organisation – il a déclaré le Président de la Province Gerardo Stefanelli: « Grâce au logiciel intégré au système Council Chamber, il sera possible de gérer des séances en mode mixte, en présentiel et à distance, avec une égalité de traitement et une meilleure qualité globale. Les Conseils deviendront ainsi de plus en plus dynamiques et simplifiés, grâce à une gestion complète par application qui non seulement assure des réponses en temps réel, mais permet également la dématérialisation des documents des séances, depuis les invitations jusqu’aux fichiers utiles à la discussion. Grâce à quelques boutons intuitifs, chaque conseiller participe de manière dynamique, ayant une vision globale de ce qui se passe dans la classe. Le système garantira une plus grande transparence et permettra la consultation de toutes les séances organisées à travers une archive facile à consulter« .
