La Commune de Sienne a signé un accord annuel avec le Parquet et le Tribunal pour l’amélioration des services rendus aux usagers et l’échange mutuel d’expériences professionnelles. Le conseil municipal l’a décidé.
L’accord concernera notamment les activités des centrales d’achat, les appels d’offres et les contrats : les bureaux municipaux compétents garantiront le soutien et la collaboration dans les activités connexes en relation avec l’acquisition de travaux, services et biens au-dessus du seuil des attributions directes. Le Bureau du Procureur et le Tribunal assureront également la collaboration et le soutien dans la planification, la mise à jour et la mise en œuvre du plan de prévention de la corruption de la municipalité de Sienne. L’administration municipale peut demander, dans le cadre de l’activité couverte par l’entente, des avis ou des indications sur les mesures préventives à adopter, y compris la promotion de protocoles de légalité. Le responsable compétent en la matière, tenant également compte de la volonté de collaboration manifestée par le personnel travaillant dans le service, identifiera les noms des employés concernés.
En matière de passation des marchés, sans préjudice des relations de collaboration, de coordination et d’information, de l’analyse des besoins, de l’identification des travaux à réaliser (ainsi que des services et fournitures à acheter et du calendrier y afférent, au sur la base des documents de planification financière), la rédaction et l’approbation des projets, des cahiers des charges particuliers, des plans de sécurité/Duvri (en plus de tous les autres documents et documents qui en constituent la base), la signature du contrat et le paiement des honoraires dus à le contracteur. La responsabilité du Parquet et du Tribunal est la gestion de tout litige né de l’application du contrat, la gestion des travaux et la direction éventuelle de l’exécution, toutes les obligations liées à la bonne exécution des travaux, la sous-traitance procédures, les essais statiques et administratifs des travaux, toutes les obligations liées à la bonne exécution des prestations et fournitures, ainsi que les phases de vérification de l’exécution régulière et de la conformité des prestations au contrat, le respect de toutes les informations et les obligations de transparence, prévues par la législation en cause, se référant aux phases de la procédure dont ils sont responsables. La Commune de Sienne exerce des fonctions de conseil et de collaboration auprès du Parquet et du Tribunal, en fournissant le soutien juridico-administratif pertinent, en relation avec les phases procédurales relevant de leur compétence, y compris celles relatives à l’exécution du contrat et au contentieux. La municipalité de Sienne est responsable du choix de la procédure d’appel d’offres, de la détermination des conditions de participation, des critères d’attribution, des critères de sélection des offres, de l’adoption de la décision de passation du marché, de la publication des avis d’appel d’offres, de la nomination du Rup de la commission d’appel d’offres. , l’adoption de la proposition d’attribution, les contrôles postérieurs à l’attribution et préparatoires à la signature du contrat.
